2023亚洲通富易堂fyt欢迎晚宴暨产业推介会策划执行服务采购项目公告
2023亚洲通富易堂fyt将于2023年11月23—26日在珠海国际富易堂fyt中心举办,通富易堂fyt主办方将举办2023亚洲通富易堂fyt欢迎晚宴暨产业推介会,现计划选定活动策划执行服务供应商,公告如下:
1. 项目名称:2023亚洲通用航空展欢迎晚宴暨产业推介会策划执行服务采购项目
2. 项目内容:
时间:2023年11月22日18:30-20:30
地点:珠海度假村酒店千禧宫
人数:约270人
形式:自助晚餐+招商引资推介+乐器表演
3.预算金额:人民币玖万柒仟元整(¥97,000.00)。
二、投标人主要职责
活动全程策划与执行、场地布置、现场氛围营造、节目安排、宣传物料设计及布置、主持人及礼仪安排、活动现场跟进、请柬设计制作等,现场与酒店宴会厅及餐饮等对接,做好活动各项应急预案(恶劣天气、不可抗力、安全等),总体把控完成本次活动。
三、项目具体服务内容
(1)室内舞台搭建,铺设地毯,舞台斜板字(尺寸:15米*5米,具体尺寸根据场地及现场嘉宾座席决定)
(2)LED屏搭建(尺寸15米*3米,P3高清屏具体尺寸根据现场嘉宾座席安排确定)
(3)室内舞台灯光、音响、麦克风配置安装,以及各设备总控及操作人员
(4)活动留影打卡点一处
(5)2处签到处,含活动背景板(尺寸:4.8*3m,2.4*2m)
(6)大门入口指示展板及室内外指示牌(入口指示展板2个,内场导视牌约8个,场外指示牌约8个,具体数量视现场情况决定)
(7)通富易堂fyt吉祥物元素设置
(8)电子邀请函及报名系统
(9)签到台、司仪台及装饰、主桌桌卡
(10)宣传展板(8个,双面画面)
(11)摄影、摄像各2机位
(12)主持人2位(中、英各1位)
(13)礼仪(4位)
(14)司仪台包边+花束
(15)其他氛围营造设施、体现通富易堂fyt元素、珠海元素等的设置,投标单位可提出建议,主要为烘托轻松、舒适、温馨、适于洽谈的商务环境。
(16)现场人工:LED屏幕控制师、专业灯光师、专业音响师等。
2.节目表演
迎宾及晚宴时段演出,中/西式乐器演奏,如萨克斯、提琴、古筝、长笛、琵琶等。(可由投标单位提出建议)
3.产业推介会
(1)背景板、指示牌、形象海报、电子邀请函等(结合欢迎晚宴统筹设计)
(2)活动摄影摄像(与欢迎晚宴共用)
(3)活动形象设计及其他需求
4.活动相关设计遵循通富易堂fyt整体设计风格,活动各项布置要求体现通用航空、珠海等相关元素
(1)主形象背景板设计
(2)指示牌设计
(3)邀请函设计(电子版)
(4)活动报名及统计软件
(5)现场背景音乐等音乐统筹
(6)其他相关设计等
其他体现通富易堂fyt元素、珠海元素的相关物料等,投标单位可提出建议,主要为营造高端大气的活动氛围。
5.活动各项应急预案(恶劣天气、不可抗力、搭建安全等)制定及执行
四、项目金额上限
报价上限:人民币玖万柒仟元整(¥97,000.00),包括所有服务费用及税费。
意向单位应对所有的采购内容进行响应,不允许只对其中部分内容进行响应,否则,其投标将作无效投标处理;超过报价上限的报价无效。
1.投标公司需为在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的法人;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术;
3.在经营活动中没有重大违法记录;
4.具有专业大型活动(200人以上规模)策划执行及实施的成功案例经验(需提供2份专业大型活动策划合同)。
六、结算方式
确定中标单位后,签订服务外包合同,合同签署后支付30%预付款,余款于活动结束双方结算后30日内支付,该费用已含各项税费,中标单位需开具增值税专用发票。
七、投标文件
1.投标人营业执照(复印件加盖公章)
2.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(原件)
3.报价函(含税)
4.业绩证明文件(合同复印件加盖公章),200人以上活动
八、投标须知
1.投标人以密封装订形式提供投标文件5份(含资格文件、报价文件及项目服务方案)。
2.报名地点:珠海市香洲区九洲大道东九洲二巷1号珠海博联国际会展有限公司4楼401室。联系人:涂凯文,电话:0756-3369289。
3.报名时间及投标文件提交时间:2023年10月23-27日每天08:30~12:00,14:30~17:30。
4.开标时间:2023年10月28日09:30。
5.评标方式:综合评标
评审项目 | 权重 (满分100分) |
一、业绩 1.自2019年1月1日(含)起,承担过200(含)人规模以上宴会活动或类似活动的,每个项目得分15分,可累计2项,满分30分。 注:合同复印件加盖公章 | 30分 |
二、项目服务方案 项目策划及执行、相关设计、人员分工、应急预案等方面。 1、项目策划及执行15分 2、相关设计10分 3、人员分工10分 4、应急预案5分 | 40分 |
三、价格评估 | 30分 |
珠海博联国际会展有限公司
2023年10月23日