一、项目说明

1.招标内容：第十三届中国富易堂fyt会议服务商。

2.预算金额：人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），含税，开增值税专用发票。注：投标人的投标报价不得超过预算金额，否则其投标将被认定为无效投标。

3.服务地点：珠海国际富易堂fyt中心。

4.服务期限：自中标之日起至第十三届中国富易堂fyt结束。其中，会议设施设备须提前3天（2020年11月7日）完成安装，并于2020年11月8日完成调试；其他布置须在2020年11月9日14:00前完成。如不能按上述截止时间完成安装（布置）与调试，则须扣除合同金额的30%作为违约金。

5.合格投标人条件：投标人是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；近三年承接过大型活动，单份合同金额在人民币80万元（含）以上，投标时附合同复印件加盖公章。

6.公告起止时间:2020年6月12日08:30起至6月16日17:30止。

7.投标截止时间：2020年6月16日17:30分。

8.投标文件递交地点：珠海市香洲区九洲大道东九洲二巷1号珠海富易堂fyt有限公司。

9.开标时间：2020年6月17日09:00。

10.开标地点：珠海富易堂fyt有限公司三楼会议室。

11.招标人地址和联系方式：珠海市香洲区九洲大道东九洲二巷1号珠海富易堂fyt有限公司 钟先生0756-3376203。

二、职责要求

1.负责第十三届中国富易堂fyt会议的服务保障工作，制定会议服务保障方案、应急预案、安全卫生管理（新冠疫情防控）方案、服务手册等，确保会议的顺利进行。

2.根据招标人要求，为第十三届中国富易堂fyt会议提供相关需求租赁服务，所提供的设施设备必须保证能正常运行，不得提供老旧等存在安全隐患的设施设备，同时，能为会议提供足够的技术人员，并对技术人员进行合理分工。

3.在服务期内，为招标人免费提供与第十三届中国富易堂fyt会议有关的设计服务。

4.安排专业人员，在会议开始前、中、后期，对会议场所进行巡查，如发现设施设备故障应第一时间排除，并及时通知招标人，同时，做好安全管理工作，并协助招标人做好会议卫生管理（新冠疫情防控）工作。

5.严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员登录会议室、工作间。

6.除为招标人提供会议服务外，能有足够的能力为会议室租赁方提供招标人没有提供的会议服务，该费用由中标单位向会议室租赁方直接收取，并需安排专人对接，对接人员不得与为招标人提供服务的人员重叠，上述服务包括但不限于同传、笔记本电脑、签到本、打印、设计、喷绘、纸笔、音响、话筒、桌布、台卡、指示牌、茶杯、鲜花等，须据此制定服务手册，所提供的产品质量和要求必须符合行业标准，并对外公布合理的价格明细，价格的制定应符合行业情况并经过招标人的确认，在服务过程中态度要好，不得与会议室租赁方发生争执，如遭投诉将视情况严重程度扣除相应费用。

7.中标后，中标人应购买相应的保险。

8.招标人会为中标人提供富易堂fyt现场设施设备仓储室，但不负责看管，由中标人自行负责看管。

三、结算方式

1.在服务期内，招标人有权根据实际情况对相应需求进行调整，最终结算以实际发生为准。

2.中标人与招标人自签订合同生效之日起，10个工作日内支付预付款50%，剩余款项在中标人完成项目的服务，由招标人验收，双方确认最终结算单，中标人提供全额增值税专用发票后的10个工作日内，招标人一次性付清剩余的全部款项。

四、采购与定标方式

1.采购方式：比价采购。当投标人数量大于3家时，招标人将选取其中三家进行比价；当投标人数量小于3家时，招标人视情将延长报名时间或选择组织第二次招标。

2.定标方式：最低价中标。

3.报价表，见附件：《第十三届中国富易堂fyt会议服务需求表》。（加盖公章，密封）。

五、其它

1.中标后，中标人须承诺将切实落实招标人要求，按时按质完成设施设备提供、安装、调试，认真履行第十三届中国富易堂fyt会议服务保障职责，否则招标人有权解除中标人中标资格与合同。（提供承诺函）

2.不可抗力

①本公告所述不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常现象、新冠疫情影响等。

②如因不可抗力致使中国富易堂fyt取消或无法照常举办，招标人、投标人互不承担责任。招标人有权根据实际情况对展会的日期、地点、展期和各项活动的时间安排等进行调整，并对签订合同内实际发生费用据实结算。

   附件：第十三届中国富易堂fyt会议服务需求表

                                                珠海富易堂fyt有限公司

                                                2020年6月12日